Önceki iki makalemde – Veri liderleri şirkete katkılarını azaltmadan maliyetleri nasıl azaltabilir ve Azaltın, yeniden kullanın ve geri dönüştürün: Veri kullanımınız ne kadar verimli? – Maliyetleri azaltmak ve verimliliği artırmak için liderlerin neler yapabileceğine odaklandım. Ama şimdi bazı potansiyel yanlış adımları dile getirmenin zamanı geldi.

Bunlar, diğer liderlerin yaptığını gördüğüm veya benim yaptığım üç hata. Bunların meydana geldiği koşullar, normalde baskı altında hisseden ve önerdikleri değerin kısıtlandığını göremeyen bir işletmeden gelir.

Aşağıda, maliyet tasarrufu için bu ‘fırsatların’ her birinin genellikle yanlış ekonomiler olduğuna inandığımı ana hatlarıyla açıklayacağım: tasarruf vaat ediyor ama gerçekte ya gelecekte daha fazla maliyete yol açıyor ya da elde edilen herhangi bir maliyet tasarrufundan daha fazla sağlanan faydayı azaltıyor. Paydaşların bu eylemi gerçekleştirme baskısı altındaysanız, her birinin kaçınmaya veya meydan okumaya değer olduğunu kabul edeceğinizi umuyorum.

Tüm bu personel maliyetlerinden kaçınmak için dış kaynak kullanalım

Maliyet düşürücülerin daha büyük veri, içgörü veya analiz ekipleri gördüklerinde popüler hedeflerinden biri, istihdam edilen personel sayısıdır. Birçok işletme için en büyük maliyet kalemi personel alımıdır. Dolayısıyla daha az personel ile hedeflerine ulaşma potansiyelini gözden geçirmeleri doğaldır. Ayrıca, finans liderleri, bunun yerine dışarıdan temin edilen isteğe bağlı hizmetleri kullanarak “maliyetleri değişkenleştirme” (sabit maliyetleri değişkene çevirme) potansiyelinden etkileneceklerdir.

Veri ekipleri içindeki veri bilimcileri ve veri mühendislerinin yüksek maliyetlerine rağmen, bazen gizemleri sayesinde bundan korunurlar. İş dünyası liderleri bile bu tür rollerin doldurulmasının zor olduğunu ve yeteneklerin talep edildiğini duymuşlardır. Gördüğüm en sık hedef, pazar araştırma ekipleri, yakından takip edilen veri kalitesi, veri yönetimi veya seksi yeni iş unvanları verilmemiş diğerleri tarafından takip ediliyor.

Paydaşların bunun neden yanlış bir ekonomi olduğunu anlamalarına yardımcı olmak için deneyimli veri liderlerinin bu tür ekiplerin kattığı değeri proaktif bir şekilde hayata geçirmesi gerekir. Hem şirket içi araştırmacıların katabileceği değer konusunda farkındalığı artırma hem de teknik arka oda rollerini koruma gereğini daha önce paylaşmıştım.

Veri liderlerinin, yalnızca bu hizmetleri satın alırken nasıl ekstra maliyetlere ve daha düşük kaliteli teslimata maruz kalabileceğini paylaşması da faydalı olabilir. Bunu deneyen herhangi bir liderin, alan bilgisi eksikliğinden ve tekerleği her seferinde yeniden icat etmekten kaynaklanan yeniden işleme savaş hikayeleri olmalıdır.

Veri satın almayı bırak, elimizdekilerle yetin

Analitik ekiplerini incelerken fasulye sayaçları tarafından sıklıkla fark edilen bir diğer büyük maliyet kalemi, harici veri satın alma maliyetidir. Dolayısıyla, son zorluğun tersine, veri liderleri kendilerini bu maliyetli harici sözleşmeleri sona erdirme baskısı altında bulabilirler. Bir kez daha, göründüğü kadarıyla bu, özellikle müşteriler vb. üzerinde büyük dahili veritabanlarına sahip kuruluşlar için anlamlı olabilir.

Karar verme veya veritabanı pazarlama ekipleri, genellikle bu maliyet düşürme fikrinin başlıca kayıpları olacaktır. Çalışmalarının doğası, her türlü dış veriyi gerektirebilir (olasılık havuzları, bastırma dosyaları, veri geliştirme/yükleme kaynakları). Ayrıca, geçmişte bu sözleşmelerin tedarikçilerin vurguncu gibi görünmesi nedeniyle genellikle kötü yönetildiği/meydana geldiği de doğrudur.

Bunun yanlış bir ekonomi olduğunu nasıl kanıtlayabileceğini anlamak için, veri liderlerinin başkalarını genellikle gizli olan maliyetlere yönlendirmesi gerekir. Bunlar, pazarlama faaliyeti için azalan hacmi, düzenleyici para cezaları riskini, getiri düzeyini veya ‘kaçışları’ içerebilir. Aslında bunlar daha az görünür bir buzdağının görünen kısmı, çünkü bu tür verilerin eksikliği veri kalitesini düşürür ve yanıltıcı modellere ve kararlara yol açabilir.

Burada bulduğum en iyi taktik, veri sağlayıcılarla daha sıkı pazarlık yapmaktır. Gerekli verileri belirlemek için eşleştirme egzersizlerinde ısrar edin. Orijinal veri kaynaklarına ve güncelliğe tam şeffaflık gerektirir. Maliyeti gözle görülür şekilde azaltmak için minimum kullanım hedeflerini reddedin veya azaltın.

Şu anda eğitim veya istihdamı karşılayamayız

İşe alımın dondurulması, maliyetleri daha iyi kontrol etmesi gereken işletmelerde çok yaygın bir tepkidir. Bazı açılardan, sınırlı fonların daha fazla yağmalanmasını önlemek için asma köprüyü hızla yukarı çekmenin çok mantıklı bir yolu.

Bununla birlikte, pazarlığa açık olmayan kapsamlı bir ferman, nadiren durumun akıllıca yönetilmesini sağlar. Veri liderleri, neden istisnaların olması gerekebileceği konusunda savunma yapmaktan vazgeçmemelidir.

Ayrılan personeli yeniden doldurma ihtiyacı, özellikle veri bilimi veya veri mühendisliği ekipleri olmak üzere veri ekiplerinde şiddetli bir şekilde hissedilir. Bunun nedeni, bu tür uzmanlık işlevlerindeki personel devir hızının yüksek olmasıdır. Bu tür ekipleri büyüten veya yöneten kişiler, her zaman başka yerlerdeki fırsatlara baktıklarını ve gelişmeye nasıl devam edeceklerini bileceklerdir.

Yeteneğe karşı savaş hala devam ederken, ayrılan diğer kişilerin fazla işlerini karşılamak için uzman personel bırakan işletmeler, yakında onları da kaybedecek. Böyle bir iyi niyetin sürmesini beklemekle talep paçayı sıyıramayacak kadar yüksek.

Sürekli öğrenmeyi gerektiren ve gelişme fırsatları nedeniyle personeli mevcut işverenlerinde kalmaya çeken bir uzmanlıkta bu yaklaşım çılgınca.

Eğitim ve diğer beceri geliştirme kaynaklarını kesmek, gerçekten yüzünüze inat burnunuzu kesmenin bir örneğidir. Veri liderlerinin, üst düzey yöneticilerini bu konuda eğitme konusunda proaktif olmalarını öneriyorum. İdeal olarak, herhangi bir işe alımın dondurulmasından önce, hem ekip çıktısından elde edilen katma değer örneklerini hem de günümüz piyasasında bu tür becerilerin nadirliğini paylaşmaları gerekir.

Personel kaybederlerse, iş yükünü azaltmak için radikal önceliklendirme konusunda ısrar etmeleri gerekir. Veri personeline aşırı yük bindirip daha fazlasını kaybetmek yerine daha az ama iyi iş yapın.

Bu sahte ekonomilerden hangisine meydan okudunuz?

Nasıl yaptım? Şu anda işinizde bu zorluklardan en az birini fark ettiniz mi? Yukarıdaki zorluklardan biriyle karşılaştıysanız, buna etkili bir şekilde nasıl karşı koydunuz (eğer yaptıysanız)? Bu tür sahte ekonomilerin nasıl ortaya çıkarılacağına dair daha iyi başka fikirler memnuniyetle karşılanacaktır. Topluluğumuza yardımcı olmak için memnuniyetle paylaşacağım.

Bu üç gönderinin ötesinde, bu küresel ekonomik gerileme sırasında başka hangi zorluklarla karşılaştınız? Sizden maliyetleri düşürmeniz nasıl istendi (eğer aldıysanız) ve çözüm olarak ne işe yaradı? Lütfen bana bildirin, bu zor zamanlarda topluluğumuza yardımcı olacak en iyi fikirleri memnuniyetle paylaşacağım.